Module

Erweitern Sie Ihre Branchenlösung mit sinnvollen MODULEN

• DATEV-SCHNITTSTELLE

  Direkt aus der Software können Schnittstellendateien für Ihren Steuerberater bzw. für Ihre Finanzbuchhaltung erstellt werden. Neben den belegbezogenen Buchungen werden auch Debitoren und Kreditorenkonten übergeben.

  FESTVERANSTALTUNGEN / LEIHMOBILIAR

  Insbesondere der Bereich Festveranstaltungen erfordert im täglichen Geschäftsbetrieb ein Höchstmaß an technischer Unterstützung. Die Kunden bestellen in aller Regel bereits lange Zeit vor der Lieferung ihre Ware und das Leihmobiliar, welches zu einem fixen Liefertermin ausgeliefert werden muss. Die Bevorratung der Ware für die Festveranstaltung muss im Vorfeld bereits erfolgen. Zusätzlich muss das Leihmobilar für den Kunden reserviert werden. In der Leihverwaltung haben Sie jederzeit einen Überblick über den im ausgewählten Zeitraum vorhandenen Bestand an Leihmobilar. Neben der Möglichkeit der Bestandsabfrage sind ein Terminkalender mit optischer Anzeige der Veranstaltungen und auch die komplette Verwaltung der Preise des Leihmobiliars ( Leihpreis, Aufschlag, Wiederbeschaffungspreis ) integriert. Die Rückholung bei Festveranstaltungen kann im Vorfeld terminiert werden und in Verbindung mit dem Modul Touren auf einer Tour für den Rückholtag hinterlegt werden. So wird der Rückholbeleg automatisch ausgegeben.

  OFFENE-POSTEN-VERWALTUNG

  Bei einer externen Finanzbuchhaltung durch einen Steuerberater sind die Laufzeiten bis zur Übermittlung der Informationen zu den offenen Posten in aller Regel recht lange. Die integrierte Offene-Posten-Verwaltung ermöglicht die Erfassung von Zahlungen und Teilzahlungen direkt im Backoffice. Verschiedene Suchmöglichkeiten erleichtern das Auffinden auch bei ungenauen Angaben Ihres Kunden. Mit der integrierten Kontoverwaltung erhält man zu jeder Zeit einen Überblick über fällige und getätigte Zahlungen. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können direkt im Backoffice manuell oder automatisiert gedruckt werden.

  TELEFONISCHER VORVERKAUF / CTI

  Der telefonische Vorverkauf schlägt dem Mitarbeiter oder einer Gruppe die anzurufenden Kunden vor. Beim Anruf kann der Mitarbeiter die letzten 4 Lieferungen und alle bislang an den Kunden gelieferten Artikel direkt einsehen. Zudem werden Gratislieferungen, Kundenkontrakte und Vorbestellungen angezeigt. Auf dieser Basis kann der Mitarbeiter den Kunden besser betreuen und die Erfassung wird nochmals beschleunigt. Sollte der Kunde beim Anruf nicht erreicht werden, wird er auf  Wiedervorlage gelegt und zu einem späteren Zeitpunkt wieder vorgeschlagen. Wenn der Kunde keine Ware benötigt ( z.B. im Urlaub ist o.ä. ), hinterlegt der Mitarbeiter dies direkt in der Maske, so dass andere Mitarbeiter den Vorgang nachvollziehen können und nicht z.B. versehentlich nochmals anrufen. Außerdem erhält der Außendienst die Informationen und kann ggf. intervenieren. Durch eine direkte Anbindung an die Telefonanlage per CTI kann der Kunde direkt aus der Maske angewählt werden.

  TOUREN

  In der Tourenverwaltung können sämtliche zur Auslieferung anstehenden Belege automatisch oder manuell einer Tour, einem Fahrzeug und sogar einem Fahrer/Beifahrer zugeordnet werden. Wenn beim Kunden nicht definiert ist, auf welcher Tour dieser immer angeliefert werden soll, kann der Disponent die Belege am Bildschirm per Maus einer Tour zuordnen. Zudem können auch Fahrzeuge und Fahrer/Beifahrer einer Tour zugeordnet werden. Sollte das maximale Transportgewicht einer Tour erreicht sein, kann das Fahrzeug für die Tour getauscht werden oder noch ein Hänger bei der Tour hinterlegt werden. Die Touren können vorab in Google-Maps angeschaut und optimiert werden. Die Kommissionierung erfolgt je nach Einstellung nach Tour oder einzelnem Beleg.

• FILIALSTEUERUNG

  Wenn Filialen von der Zentrale verwaltet werden, ist das Modul „Filialverwaltung“ das passende Werkzeug. Über die Eröffnung einer Filiale mit den individuellen Parametern wie Anschrift, Preislisten etc. hinaus, kann in der Filialverwaltung unter anderem folgendes gepflegt und  kontrolliert werden:

  • Artikelfreigabe/-sperrung pro Filiale
  • artikelgenaue Berechtigung pro Filiale
  • Datenaustausch mit Filialen
  • EW-Sack-Logistik
  • Gratisarten
  • Kombinations-Aktionen
  • Kommissionsverwaltung
  • MHD-Verwaltung
  • Preisaktionen
  • Reporting auf Bonebene
  • Verkäufer mit individuellen Rechten
  • Vorgaben für Ein- und Auszahlungen
  • Zwangsinventuren

  SEPA-SCHNITTSTELLE

  Zahlungsinformationen können über die SEPA-Schnittstelle an alle Bankprogramme, die einen Import im XML-Format unterstützen, übergeben werden. Somit entfallen doppelte manuelle Eingaben.

  REPORTING

  Cashpos setzt seit langen Jahren den Report-Generator List&Label der combit Software GmbH ein, der bei Millionen von zufriedenen Anwendern im Einsatz ist. Der Report- Generator ist vollständig in das cashPOS backoffice integriert. Als Datenquelle für die Reports dienen SQL-Scripte und SQLViews. Standardmäßig sind in der Basisversion des cashPOS backoffice bereits eine Vielzahl von Reports enthalten. Individuelle Reports können von den Benutzern selbstständig erstellt werden. Das Modul „Automatik Reporting“ ermöglicht den automatisierten Versand von Reports per Mail.

  • WYSIWYG-Modus
  • umfangreiche Exportmöglichkeiten: PDF, Word, EXCEL, CSV, JPEG, TIFF, PNG, HTML u.v.m.
  • vielfältige Designobjekte: Drilldown, Berichtscontainer, Kreuztabellen, Diagramme, Barcodes u.V.m
  • zahlreiche Diagrammtypen: Gantt, Tortendiagramm, Balken, Ringe, u.v.m.
  • PIVOT-Tabellen

  SCHNITTSTELLEN

  Cashpos bietet mannigfaltige Schnittstellen an. Eine kleine Auswahl wird nachstehend aufgeführt. Bei weitergehendem Bedarf bitte anfragen.

  • CTI für Anbindung Telefonanlage
  • Eigener EDI-Konverter ( Invoic, Orders, DESADV )
  • EXCEL, CSV
  • DATEV
  • GVG, GEDAT, GEFAKO, AHLERS/NORDIC, GetN, SGL, GEVA
  • Best Practice, Branchware, IBIS, Gambrinus, ORGASOFT, Dataforce

  WEITERE MODULE

  Neben den Aufgeführten Modulen sind noch zahlreiche weitere Module wie Chargenrückverfolgung, Gefahrgutabrechnung, Kunden- und Lieferantenkontrakte, Vertreterprovisionierung, Objekt- und Darlehensabrechnungen, Tankabrechnungen und vieles mehr erhältlich. Zu allen Modulen informiert Sie gerne einer unserer Vertriebsmitarbeiter.